鲁科职院字〔2021〕20号

 

山东科技职业学院督查督办工作

实施办法

 

第一章  总则

第一条 为确保学院重大决策、重要部署、中心工作部署及时、扎实、全面、准确地贯彻落实，切实提高工作效能，促进学院高质量发展行稳致远，根据《山东省教育厅（中共山东省委教育工委）办公室关于进一步加强督查督办工作的意见》等文件精神，结合学院实际，特制定本办法。

第二条 督查督办工作是指学院党委（院长）办公室依照有关规定，对有关事项执行、办理、落实、反馈的情况，进行监督、检查、催办和通报的活动。

第三条 党委（院长）办公室负责学院督查督办工作的组织协调，建立分级负责的督查督办落实责任体系，构建“牵头部门抓，抓牵头部门”的工作模式，形成牵头（承办）部门组织推进，协办部门配套联动的工作运行机制。各部门负责督查督办工作事项的具体落实。各部门党政负责人是承办督查督办任务的直接责任人。

第四条 督查督办工作的基本原则：

（一）突出重点：紧紧围绕学院中心工作开展督查督办，着力抓好重大决策、重要部署和重点工作的贯彻落实；

（二）注重效率：急事急办，特事特办，讲求效率，防止拖沓延误，确保政令畅通；

（三）讲求配合：各部门根据职责分工，协同开展督查督办工作；

（四）务求落实：各部门认真落实督查督办事项，确保事事有回音，件件有落实。

第五条 督查督办事项包括：

（一）重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项的贯彻落实情况；

（二）学院党委会、院长办公会及其它重要专项工作会议做出的决议、决定及重要工作部署的完成落实情况；

（三）学院年度党政工作要点的贯彻落实情况；

（四）学院领导批（交）办事项的完成落实情况；

（五）根据需要，列入督查督办范围的公文落实情况；

（六）根据需要，列入督查督办范围的常规性工作落实情况。

第二章  基本形式及工作程序

第六条 督查督办的基本形式为定期督查、专项督查、联合督查等。

（一）定期督查主要针对学院年度党政工作要点的完成情况，原则上每半年进行一次；

（二）专项督查主要针对上级或学院明确要求限期完成的重要专项工作，以及各种会议决议、决定和领导批示、交办的工作，视任务要求不定期进行；

（三）联合督查主要针对影响重大、涉及面广、持续时间长的综合性工作任务，由相关职能部门组成联合督查小组，开展督查督办。

第七条 督查督办工作的基本程序：

（一）立项签发。对重大决策、重大工作部署、重要会议决议、领导批示、外来公文中需要督查督办的内容或事项，党委（院长）办公室初审或根据学院领导要求提出立项意见，报请学院领导审定后签发。对于突发、临时交办等事项的督查督办工作，党委（院长）办公室纳入督查督办事项库，根据工作职责分工，落实责任部门，确保督查实效。

（二）分类办理。对于立项签发的事项，填写《山东科技职业学院督查督办单》（以下简称《督查督办单》）发承办（主办）部门。对于各类会议已明确承办部门和办结时间的事项，以及领导批示或交办的事项等，通过督查督办信息系统进行通知和督办；列入督查督办范围的公文，直接使用公文流转系统进行督办，不再另发通知。

对任务交叉或涉及多个部门的事项，由学院领导确定主办部门和协办部门，交由主办部门和协办部门共同处理。

（三）督查催办。督查督办事项的签发、承办、催办、办理结果上报、办理结果审核实行全流程网上办理。各部门在接到《督查督办通知单》或相关督办任务后，将办理结果在规定时间内通过督查督办系统反馈。党委（院长）办公室认真审理办理结果，对不符合要求的，应提出继续督查督办的建议，报学院领导审批后，责成承办部门重新从速办理。对未按时完成的督办工作，党委（院长）办公室将通过督查督办系统及时进行催办，催办情况纳入通报范围。

（四）报告反馈。督办事项办结后，党委（院长）办公室要对督查督办情况进行梳理汇总，编写《督查简报》，及时向学院领导报告办理结果，并在适当范围内通报。

（五）办结归档。督查督办事项经院领导审结后，应在一周内将督查督办相关材料整理汇总，统一存档。

第三章  督查督办时限

第八条 上级部门交办的事项，按要求的时限督查督办；学院各类会议、各项决策和部署以及下发的重要文件涉及落实的事项，按照规定的时限督查督办；学院领导批示和交办的事项，随交随办，有特殊要求的，要特事特办；各部门的紧急请示和急办事宜，随到随办。

第九条 正式下达《督查督办单》的督查督办事项，各部门应在收到《督查督办单》后3个工作日内处理完毕。涉及多个部门的事项，由主办部门会商协办部门后，一般应在收到《督查督办单》后7个工作日内处理完毕。需报上级审批的事项，应在规定时限内抓紧办理。

第十条 对涉及面广、工作量大、在规定时限内难以办结的事项，要及时报告工作进展情况，不能解决或一时解决有困难的，要向学院领导及党委（院长）办公室说明原因；没有正当理由，久拖不办且不加以说明的，要进行通报批评。

第四章  督查督办结果运用

第十一条 建立督查督办通报制度，对于督查督办事项落实情况，党委（院长）办公室将在适当范围内进行通报。

第十二条 对于在督查督办工作落实中成绩突出的部门和个人，给予通报表扬。

第十三条 对于无正当理由或特殊原因不执行上级部门和学院党委、行政的决策部署或学院领导交办的重要事项，或消极应付，无故拖延，执行不力，贻误工作，导致督查督办项目不能落实，或反馈的信息严重失实，弄虚作假等不作为、慢作为、乱作为情形，依据《山东科技职业学院党政干部执行力问责办法》（鲁科职院党字〔2020〕35号），报纪检监察室（纪委办公室），追究有关人员责任。

第十四条 部门督办落实成效，纳入学院绩效考核指标体系，并作为干部评先评优的重要依据。

第五章  附则

第十五条 本办法自公布之日起施行，由党委（院长）办公室负责解释。

 

附件：

1.山东科技职业学院督查督办单

2.山东科技职业学院年度工作要点任务分工立项表

 

 

 

山东科技职业学院

2021年3月13日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

山东科技职业学院党委（院长）办公室   2021年3月15日印

 

附件1：

山东科技职业学院督查督办单

     NO.

被送达部门		负责人		签发人
信息来源	上级部门安排的工作/党委会（院务会）决议/领导批示/公文落实/其它	送达时间
督查督办 事项
拟完成时间	月   日   个工作日以内完成并反馈

 

 

 

 

注：1.督办事项落实情况由牵头部门在规定时限内反馈党委（院长）办公室；

2.“完成进度”一栏请填写“已完成”“推进中”或“尚未推进”；

3.对已完成的事项，“落实情况”一栏请简要填写办理结果（措施、成效、完成时间）；

4.对推进中的事项，“落实情况”一栏请简要填写目前已开展工作及下一步工作打算；

5.对尚未推进的事项，“落实情况”一栏请简要填写原因及下一步工作打算；

6.“落实情况”表述要言简意赅，条理清晰，不做修饰性描述，每项字数原则上不超过200字。

附件2：

山东科技职业学院年度党政工作要点任务分工立项表

         牵头部门：                    党政负责人（签字）：

备注：

1.年度工作要点的落实，实行牵头单位负责制。

2.工作目标要力求量化、细化，体现可操作性，避免模糊概念和弹性标准。

3.按照“时间过半、任务过半”要求，分别填报上半年和全年工作目标。其中，工作要点已明确的工作目标，要据实填报，尚未明确的工作目标，要从实际出发，科学研究制定。

4.针对学院2021年度工作要点，党委（院长）办公室按段落依次排序，进行编号管理。各牵头单位要对照工作要点内容和编号，严格按时间节点报送。