DQll 党务综合
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序号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对学院的，则永久保存)。
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重要的永久
一般的10年
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党
委
（院长）
办
公
室
组
织
部
（党校）
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2
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学院党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复、大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议情况等。
（2）筹备工作、选举过程中形成的文件；参考文件；与会人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样；会议服务计划、总结；小组会议记录。
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永久
30年
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3
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学院党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、党委中心组会议的文件材料
（1）公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册。
（2）讨论未通过的文件。
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永久
10年
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4
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党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)、述职报告。
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永久
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5
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党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知。
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永久
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6
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党委会议题提报单。
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永久
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7
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以党委名义召开的工作会议材料
（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、述职报告。
（2）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报。
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永久
30年
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8
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学院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料。
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重要的永久
一般的30年
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9
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党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿。
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永久
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10
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党委工作简报
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10年
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11
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党委大事记
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永久
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12
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党群系统启用印章的文件和印模。
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永久
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13
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党群系统重要统计材料。
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永久
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14
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党委保密、秘书工作的有关文件。
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永久
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15
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重要的群众来信来访
（1）有领导重要批示和处理结果的；
（2）其他有处理结果的。
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永久
30年
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16
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党委与有关机关联系、协商工作的来往文件。
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重要的永久
一般的30年
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17
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党委理论学习中心组理论学习材料，包括形势政策教育有关材料。
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30年
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宣传统战部（教师工作部）
思政课教学部
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18
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党总支、直属党支部、部门的文件材料
（1）报党委的重要业务问题的请示及批复；
（2）报党委的一般业务问题的请示及批复；
（3）报党委的重大问题的专题报告；
（4）党建工作及有关材料；
（5）年度及以上的计划、总结、统计材料、经验介绍、调查材料、会议记录。
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永久
30年
30年
30年
10年
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组
织
部
(党校)
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19
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党总支、直属党支部及人员奖励及有关材料
（1）受院级（含）以上表彰、奖励的；
（2）受院级以下表彰、奖励的。
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永久
30年
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DQ12 纪检
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级关于纪检、监察工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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纪检监察室（纪委办公室）
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2
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学院纪委、监察工作规章制度。
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永久
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3
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纪委、监察工作计划、总结、请示、批复。
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永久
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4
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纪委、监察工作统计年报及重要统计报表。
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永久
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5
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院纪委、监察会议记录。
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永久
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6
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党员处分、复查资料
（1）受到警告（不含）以上处分、复查材料；
（2）受到警告处分、复查材料。
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永久
30年
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7
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开展党内各项监督、遏制腐败现象、纠正不正之风以及纪律作风教育的材料。
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10年
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8
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党风廉政建设、宣传教育有关材料。
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30年
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9
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群众来信来访及处理意见
（1）有领导重要批示和处理结果的；
（2）其他有处理结果的。
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永久
30年
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10
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纪检、监察工作大事记。
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永久
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11
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纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料。
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重要的永久
一般的30年
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12
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检举揭发及案件调查材料
（1）有领导重要批示和处理结果的；
（2）其他有处理结果的。
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永久
30年
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DQl3 组织
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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组织
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（1）上级关于组织工作的指示、决定、通知简报。
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重要的永久
一般的10年
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组
织
部
（党校）
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（2）学院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料。
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永久
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（3）学院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知。
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永久
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（4）落实政策的有关材料。
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30年
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（5）干部选拔、培养、考察、管理、教育、监督的有关材料。
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永久
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（6）副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表)。
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永久
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（7）副处级以上干部名册。
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永久
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（8）科级干部任免材料及名册。
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永久
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（9）党总支、支部改选报告、审批材料。
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30年
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（10）各党总支、支部委员名册。
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30年
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（11）党员名册
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永久
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（12）关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料。
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30年
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（13）发展新党员、预备党员转正的名册。
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30年
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（14）学院党员和党组织统计年报。
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永久
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（15）学院出席市级以上党代会名单及登记表。
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永久
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（16）学院党员证明信、党费收缴表等一般性文件材料。
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10年
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（17）党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料。
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30年
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（18）组织工作大事记、组织机构沿革。
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永久
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2
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党校
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（1）上级党组织关于党员培训、教育工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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（2）党校学员名册、成绩、教材、课程设置、讲义。
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30年
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（3）党校工作计划、总结、重要的通知、统计报表。
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永久
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（4）党校规章制度
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永久
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（5）典型的、重要的调研报告、经验交流材料、工作简报。
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30年
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DQl4 宣传
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级关于宣传工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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宣传统战部（教师工作部）
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2
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上级关于教师发展、师德师风建设的文件。
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重要的永久
一般的10年
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3
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宣传工作规章制度。
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永久
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4
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学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结。
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永久
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5
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学院意识形态工作制度。
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永久
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6
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学院意识形态年度重要会议记录、工作总结。
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永久
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7
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宣传思想工作大事记。
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永久
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8
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山小科新媒体中心学生名单。
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10年
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9
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学院语言文字有关材料。
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10年
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10
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学院教职工思想政治工作的理论成果研讨，推荐、报送及获奖情况材料。
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永久
30年
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11
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反映学院重大活动的剪报、声像材料。
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永久
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12
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精神文明建设工作文件材料。
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永久
30年
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DQl5 统战
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级关于统战工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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宣传统战部（教师工作部）
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2
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学院统战工作计划、决定、报告、通告和总结。
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永久
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3
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统战工作情况调查、典型材料、统计报表。
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30年
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4
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学院各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料。
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永久
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5
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台、港、澳和侨务工作材料。
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30年
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6
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各民主党派成员和负责人名册及有关材料。
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永久
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7
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统战工作重要会议记录。
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永久
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8
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民主党派入党、入盟、入会等材料。
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永久
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DQl6 工会
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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工会
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（1）上级有关工会工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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工会
（妇女委员会）
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（2）学院有关工会工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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（3）工会工作规章制度。
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永久
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（4）工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计。
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永久
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（5）会员代表大会的有关文件
①请示、批复、通知、名单、议程、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、大会发言，代表建议和意见及答复等文件材料；
②重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务的计划、总结等文件材料。
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永久
30年
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（6）表彰工会先进集体个人的材料、名单。
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30年
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（7）处分会员的有关材料。
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30年
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（8）工会委员会会议记录、纪要。
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永久
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（9）基层工会干部名册。
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永久
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（10）会员名册。
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永久
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（11）学院出席全国、省、市、高校系统工代会名单、登记表等材料。
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永久
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（12）校工会组织的重大群体活动材料。
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30年
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（13）工会经费、会费使用情况年度报告（工会经费审计报告、工会经费财务报告）。
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30年
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（14）工会统计年报。
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永久
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（15）工会工作大事记。
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永久
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（16）教职工社团有关材料。
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30年
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2
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妇女工作
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（1）上级有关女职工工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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（2）女职工工作计划、总结、报告。
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永久
|
（3）学院女职工工作材料。
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30年
|
3
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教职工福利工作。
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30年
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4
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职工互助、捐助、资助有关工作材料（名单、计划书、公示结果等）。
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30年
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5
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公费医疗、保健工作计划、总结 、规定、通知等文件。
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30年
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后勤服务管理处
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6
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师生员工健康状况调查材料及统计表。
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永久
|
7
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学院计划生育工作文件及领取独生子女证名册。
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永久
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DQl7 团委
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级关于团的工作文件
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重要的永久
一般的10年
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团
委
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2
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学院团代会文件
（1）请示、批复、通知、名单、议程、议报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、大会发言，代表建议和意见及答复等文件材料；
（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料。
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永久
30年
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3
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学院学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）。
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永久
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4
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团委工作计划、总结、报告及规章制度。
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永久
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5
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团委工作典型调查材料、优秀团员的材料。
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30年
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6
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表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料。
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30年
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7
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处分团员的材料及复查材料。
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30年
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8
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批准入团、离团材料及名单。
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永久
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9
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团干部名单
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永久
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10
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团员名册
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永久
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11
|
团委会议记录
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永久
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12
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各团支部的有关材料。
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30年
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13
|
团委牵头进行的重大活动的有关材料。
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30年
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14
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社团活动、社会实践有关材料。
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30年
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15
|
团委工作大事记
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永久
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DQl8 学生思想教育
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序
号
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类 目 名 称
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保管期限
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归档
部门
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1
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上级有关学生思想政治工作的文件。
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重要的永久
一般的10年
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学
生
工
作
处
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2
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学院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例。
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永久
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3
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学生思想政治工作计划、报告、总结。
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永久
|
4
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学生思想政治工作典型调查材料和统计。
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30年
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5
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关于辅导员队伍的选拔、管理文件。
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30年
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6
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各系部辅导员名单。
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30年
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